PRO i Knjigaš
Ugovor koji sam pravi predračune.
Napraviš ugovor iz šablona i pošalješ link za potpis. Od tada program po rasporedu izdaje predračun ili fakturu za tog klijenta.
Kako funkcioniše potpis preko linka
Tvoja strana potpisuje samim slanjem, imenom onog ko šalje. Klijent dobija PDF i link, upiše ime i prezime i čekira saglasnost. Čuvaju se vreme, IP adresa, uređaj i otisak teksta (SHA-256), pa se vidi da tekst posle potpisa nije menjan.
To je zapis o saglasnosti, a ne kvalifikovani elektronski potpis. Nema sertifikata ni provere ko je stvarno iza linka. Za veće ugovore ili kad druga strana to traži, koristi papir, pa u Tefter dodaj sken.
Naplata po ugovoru
Na dan koji izabereš program izdaje predračun ili fakturu za taj period. Podrazumevano je predračun, a faktura se pravi posle uplate. Dokument ostaje kod tebe, pa ga klijentu šalješ sam.
Kad se cena menja, upišeš novu cenu od datuma i ona važi za periode od tog dana. Raskid traži datum i razlog i završava buduću naplatu, a već izdati dokumenti ostaju.
Od šablona do potpisanog primerka
Izabereš šablon
Gotov ili svoj. Polja se popunjavaju iz podataka firme i klijenta.
Podesiš naplatu
Period, dan fakturisanja, iznos i da li ide predračun ili faktura.
Pošalješ na potpis
Mejlom sa PDF-om, ili napraviš samo link za Viber i WhatsApp.
Klijent potpiše
Oba mejla dobijaju potpisan PDF sa zapisom o potpisu.
Naplata teče
Dnevni posao izdaje dokument kad dospe, a ti ga šalješ klijentu.
12 gotovih šablona
Usluge, licenciranje softvera, održavanje, zakup, okvirna isporuka robe, NDA i šabloni za IT usluge. Možeš da ih menjaš i praviš svoje.
Potpis preko linka
Klijent dobije PDF i link, upiše ime i prezime i potvrdi saglasnost. Link važi 30 dana, a jedan podsetnik ide posle 3 dana.
Zapis o potpisu
Čuvaju se vreme, IP adresa i otisak teksta, a štampaju se na PDF-u. Oba mejla dobijaju potpisan primerak.
Papirni ugovor
Ako je potpisano na papiru, upišeš datum i po želji dodaš sken: PDF, PNG ili JPG do 5 MB.
Naplata po ugovoru
Mesečno, kvartalno, polugodišnje, godišnje ili jednokratno, na dan koji izabereš od 1. do 28. Biraš predračun ili fakturu.
Cena od datuma i raskid
Nova cena važi za periode od izabranog dana. Raskid traži datum i razlog i završava buduću naplatu.
Sitna slova, krupno napisana
- Ovo nije kvalifikovani elektronski potpis. Nema sertifikata ni provere identiteta, i potpisati može onaj ko ima link. Za ugovore gde je to važno, pitaj pravnika.
- Šabloni su polazna osnova, a ne pravni savet. Pročitaj ih i prilagodi pre slanja.
- Dokument iz ugovora se izdaje, ali ne šalje klijentu sam. Na SEF ide samo faktura, ako je SEF uključen.
- Podrazumevano se izdaje predračun, a fakturu posle uplate praviš sam.
- Potpisan ugovor se ne menja, a izmena nepotpisanog povlači link za potpis.
Po paketima
| Funkcija | Free | PRO | Knjigaš |
|---|---|---|---|
| Pregled postojećih ugovora i raskid | ima | ima | ima |
| Nov ugovor i izmena | – | ima | ima |
| Šabloni i svoj šablon | – | ima | ima |
| Potpis preko linka | – | ima | ima |
| Nova naplata po ugovoru | – | ima | ima |
Pitanja o ugovorima
Šta biva sa ugovorima ako pređem na Free?
Postojeće možeš da čitaš i raskineš, a oni nastavljaju da izdaju dokumente po rasporedu. Nov ugovor i izmena traže PRO.
Da li raskid obaveštava klijenta?
Ne. Raskid u programu samo upisuje stanje i završava naplatu, a klijentu javljaš sam.
Šta ako klijent ne potpiše u roku?
Link važi 30 dana. Ponovnim slanjem produžavaš isti link za još 30 dana.
Mogu li da vratim gotov šablon koji sam obrisao?
Možeš, dugmetom koje vraća obrisane gotove šablone.
Da li ugovor ide u KPO?
Ne. U KPO ulazi samo faktura nastala po ugovoru, a predračun ne.