Faktura koju klijent plati skeniranjem.
Dok kucaš, vidiš pregled PDF-a, a nacrt se sam čuva. Kad izdaš, dinarska faktura nosi IPS QR kod za iznos koji je ostao neplaćen.
U svim paketima
Šta radi
Sve vrste dokumenata
Izdaješ fakturu, predračun, ponudu i avansnu. Od predračuna praviš fakturu, a uplaćeni avans umanjuje konačnu fakturu.
Nacrt koji se ne gubi
Nacrt se čuva sam čim prestaneš da kucaš, pa možeš da se vratiš na fakturu koju nisi završio.
QR na tri mesta
Kod je na PDF-u, na ekranu posle izdavanja i na linku koji šalješ klijentu.
Mejl sa PDF-om
Pre slanja vidiš kako mejl izgleda. PDF ide u prilogu, do 10 adresa, a odgovor klijenta stiže na mejl firme.
Devizne fakture
EUR, USD, CHF i GBP, po srednjem kursu NBS na dan prometa. U formi odmah vidiš dinarski iznos koji ide u KPO.
Dva jezika
Srpski, engleski ili oba na istom papiru. Biraš po klijentu ili za jednu fakturu.
Faktura, predračun, ponuda i avansna: koja je za šta
Ponuda je predlog klijentu, a predračun je poziv da plati unapred. Ni jedno ni drugo nije promet, pa ne ulazi u KPO knjigu ni u zbir za limite.
Faktura je dokument o izvršenom prometu i od nje kreće knjiga. Avansna faktura se izdaje kad je novac stigao pre posla: odmah je plaćena, a kasnije je umanjuje konačna faktura, pa isti iznos nije dva puta u prometu.
Faktura za inostranog klijenta
Biraš EUR, USD, CHF ili GBP, a program uzima srednji kurs NBS na dan prometa. U istoj formi vidiš dinarski iznos koji ide u knjigu, pa ne računaš kurs ručno.
Klijentu možeš da podesiš engleski ili dvojezičnu fakturu, kao i poruku koja ide na svaku njegovu fakturu. QR kod ostaje samo za dinarske fakture, jer je to platni kod za domaće plaćanje.
Od praznog ekrana do uplate
- Korak 1
Izabereš klijenta
Novog upisuješ po PIB-u, a podatke povlačimo iz registra. Stranog upisuješ ručno.
- Korak 2
Dodaš stavke
Iz kataloga usluga ili ručno. Pregled PDF-a i stanje limita menjaju se dok kucaš.
- Korak 3
Izdaš
Faktura dobija broj po tvom pravilu numeracije, ulazi u KPO i ide na SEF ako je to uključeno.
- Korak 4
Pošalješ
Mejlom sa PDF-om, Viberom ili WhatsApp‑om kao poruku sa linkom, ili samo kopiraš link.
- Korak 5
Označiš uplatu
Ručno na fakturi, a u PRO paketu i potvrdom predloga sa izvoda.
Kad ti faktura nije dovoljna
Faktura fizičkom licu ne zamenjuje fiskalni račun. Da li ti treba kasa zavisi od delatnosti i načina prodaje, a Tefter te upozori pri izdavanju, ali kasu još nema. Ako nisi siguran, proveri sa knjigovođom.
Još treba da znaš
- QR kod postoji samo na dinarskim fakturama i traži ispravan tekući račun firme.
- Viber i WhatsApp otvaraju gotovu poruku sa linkom, a šalješ je sam. PDF tu nije u prilogu.
- Faktura fizičkom licu ne zamenjuje fiskalni račun. Tefter upozori, a kasu još nema.
- Storno ide na današnji datum, povlači fakturu sa SEF-a i ne može da se poništi.
- Na paketu Free PDF ima natpis „Napravljeno u Tefteru“.
U kom paketu je šta
| Funkcija | Free | PRO | Knjigaš |
|---|---|---|---|
| Neograničeno faktura i klijenata | ima | ima | ima |
| QR kod i javni link | ima | ima | ima |
| Devizne i dvojezične fakture | ima | ima | ima |
| PDF bez natpisa Teftera, izbor izgleda | – | ima | ima |
| Mesečno ponavljanje preko ugovora | – | ima | ima |
| Mejl sa adrese firme | – | ima | ima |
Pitanja o fakturama
Šta biva ako SEF odbije fakturu?
Faktura ostaje izdata, a ti vidiš grešku i možeš ponovo da je pošalješ dugmetom.
Da li faktura može da se ponavlja svakog meseca?
U PRO i Knjigaš paketu, za dinarske fakture. Čekiraš ponavljanje i nastaje ugovor. Sledeći meseci podrazumevano idu kao predračun, a u ugovoru možeš da izabereš fakturu. Klijentu ih šalješ sam.
Mogu li da izdam fakturu sa telefona?
Možeš. Sve radi u pregledaču telefona, a Tefter možeš i da instaliraš kao aplikaciju.
Mogu li sam da odredim broj fakture?
Možeš. U Podešavanjima pod Numeracija biraš pravilo za svaku vrstu dokumenta, a možeš da nastaviš brojeve iz starog programa.
Mogu li da izmenim izdatu fakturu?
Ne. Izdata faktura se ne menja, nego se stornira i izdaje nova, da bi knjiga ostala tačna.
Mogu li da izdam fakturu bez SEF-a?
Možeš. Slanje na SEF je uključeno samo ako si ga podesio, a kupcu iz inostranstva faktura ne ide na SEF.