Izvod učitaš, uplate potvrdiš.
Program čita izvod i uz svaku stavku predloži šta je: uplata na fakturu, porez, provizija ili plaćanje dobavljaču. Ništa se ne knjiži bez tvog klika.
PRO i Knjigaš
Zašto predlog, a ne automatsko knjiženje
Uplatilac često ne upiše poziv na broj, ili jednom uplatom plati dve fakture. Da program sve knjiži sam, greška bi se videla tek kod kartice klijenta. Zato izvod daje predlog sa procentom sigurnosti, a konačnu reč imaš ti.
Većina stavki se rešava jednim klikom: one sa 90% i više, porez i provizija već su označeni. Pregledaš samo ono što program nije siguran.
Kako program traži fakturu
Prvo gleda poziv na broj, na primer 0001‑2026. Ako ga nema, gleda račun uplatioca, a zatim naziv uplatioca i iznos. Uz stavku možeš da izabereš i uplatu na fakturu, plaćanje dobavljaču, porez i doprinose, proviziju banke ili lično.
Šta radi
Četiri banke
Banca Intesa, Raiffeisen, NLB i Alta, kao PDF ili XML. Možeš da prevučeš i više fajlova odjednom.
Izvodi sa mejla
Tefter čita tvoje sanduče na 15 minuta, samo poruke od pošiljalaca koje navedeš, a lozinka se čuva šifrovana.
Predlog sa procentom
Uplata se traži po pozivu na broj, pa po računu, pa po nazivu uplatioca. Uz predlog vidiš koliko je siguran.
Ti potvrđuješ
Stavke sa 90% i više, porez i provizija unapred su označeni. Ostalo biraš sam, pa kliknješ „Proknjiži označene“.
Porez sa izvoda
Stavka proknjižena kao porez odmah označava najstariji neplaćen mesec kao plaćen.
Bez duplikata
Isti izvod u drugom formatu ne pravi duple stavke, a program upozori ako izvod nije za račun tvoje firme.
Gde stiže izvod
Izvod preuzmeš iz elektronskog bankarstva i prevučeš u Tefter. Ako ti banka šalje izvode mejlom, možeš da podesiš sanduče pa ih program sam učitava. Direktne veze sa bankom nema, pa Tefter nikad ne vidi tvoj račun uživo.
Izvod, korak po korak
1. Učitaš izvod
PDF ili XML, jedan ili više odjednom. Program proverava zbirove izvoda.
2. Pregledaš predloge
Uz svaku stavku je predlog i procenat sigurnosti.
3. Ispraviš šta treba
Biraš drugu fakturu, drugog klijenta ili drugu vrstu stavke.
4. Proknjižiš označene
Fakture postaju plaćene, a porez označava mesec kao plaćen.
5. Pratiš neplaćeno
Ono što nije plaćeno ostaje za podsetnike i karticu klijenta.
Šta izvodi ne rade
- Nema direktne veze sa bankom. Izvod stiže kao fajl ili mejl, a za mejl banka mora da ti ih šalje.
- Izvod sa mejla se samo učita. Knjiženje i dalje potvrđuješ ti.
- Devizne fakture se ne zatvaraju preko izvoda.
- CSV i TXT izvodi se ne čitaju, a izvod kome zbir ne valja se odbija.
Po paketima
| Funkcija | Free | PRO | Knjigaš |
|---|---|---|---|
| Učitavanje izvoda | – | ima | ima |
| Izvodi sa mejla | – | ima | ima |
| Predlozi za knjiženje | – | ima | ima |
| Ručna oznaka uplate na fakturi | ima | ima | ima |
Pitanja o izvodima
Šta ako se izvod moje banke ne pročita?
Dugmetom „Pošalji nam izvod“ nam ga šalješ mejlom, do 5 dnevno. Fajl se ne čuva u Tefteru. Na osnovu njega radimo na čitanju te banke, ali bez obećanog roka.
Da li veštačka inteligencija čita moj izvod?
Ne. Izvode čita običan program, a Tefterko izvode ne vidi.
Mogu li da obrišem učitan izvod?
Možeš, dok na njemu nema proknjiženih stavki.
Šta sa devizama?
Izvod ne zatvara devizne fakture. Takvu uplatu označiš ručno na fakturi.
Da li je lozinka mejla bezbedna?
Čuva se šifrovana i koristi se samo za čitanje poruka od pošiljalaca koje si naveo. Za to je najbolje posebno sanduče za izvode.